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公司罚款可以扣工资吗

吴亮律师2025-10-15缙云县律师网

关于公司罚款是否可以扣工资这一问题,答案是公司罚款扣工资需严格遵循法律规定,并非所有情况都能扣除。如果或若存在代扣代缴法定费用的情况,公司可以依法从工资中扣除。如用人单位代扣代缴的个人所得税、应由劳动者个人负担的各项社会保险费用,以及法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费等,这些都是法律明确允许的扣除情形。 如果或若存在因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的情况,公司可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失,赔偿费用可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%,若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。 如果或若公司仅以内部规章制度进行罚款,而该罚款并非基于劳动者给公司造成经济损失,也不属于法定代扣情形,那么公司随意扣除工资的行为就是不合法的。
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针对公司罚款能否扣工资的问题,我们结合具体法律依据来分析。《工资支付暂行规定》第十五条明确规定:“用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的,用人单位可以代扣劳动者工资:(一)用人单位代扣代缴的个人所得税;(二)用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用;(三)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;(四)法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。”这表明公司在上述法定代扣情形下扣工资是合法的。 同时,《工资支付暂行规定》第十六条规定:“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。”也就是说,只有在劳动者因自身原因给公司造成经济损失,且扣除金额和剩余工资符合法定标准时,公司从工资中扣除赔偿费用才合法。而对于公司单纯的罚款,若不属于上述情形,则没有法律依据,不能扣工资。
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当遇到公司罚款扣工资的情况,你可以采取以下实用行动建议来维护自身权益。1、核查扣款合法性:仔细查看公司的扣款通知、工资条以及劳动合同,确认扣款理由是否属于法定代扣情形或因自身原因给公司造成经济损失。如果是法定代扣,检查扣除金额是否符合规定;如果是赔偿经济损失,查看扣除比例和剩余工资是否符合每月不超过20%且不低于当地最低工资标准的要求。 2、收集相关证据:保留好工资条、扣款通知或说明、劳动合同、与公司沟通的记录(如邮件、聊天记录等)以及相关法律法规或公司规章制度文本。这些证据能帮助你在后续维权中证明公司扣款行为是否合法。 3、与公司沟通协商:主动与公司人力资源部门或相关负责人沟通,说明你对扣款的疑问,并出示你收集的证据,要求公司对扣款行为作出合理解释。如果公司确实存在违法扣款,尝试与公司协商解决,要求返还多扣的工资。 4、向劳动监察部门投诉:如果与公司协商无果,你可以向当地劳动监察部门投诉。投诉时需提交你的身份证明、劳动关系证明(如劳动合同)、工资条、扣款通知等证据材料,劳动监察部门会对公司的违法行为进行调查处理。 5、申请劳动仲裁:若劳动监察部门处理后问题仍未解决,你可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。仲裁申请需在知道或应当知道权利被侵害之日起一年内提出,仲裁委员会会根据双方提供的证据依法作出裁决。 选择解决方案时,应重点考虑证据的充分性、公司的态度以及维权成本和时间。如果你希望尽快解决问题,协商和投诉可能是优先选择;如果涉及金额较大或公司拒不配合,劳动仲裁则是更有效的途径。为了更精准地维护你的权益,建议进一步向专业律师咨询,让律师根据你的具体情况提供更详细的法律帮助。
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公司罚款扣工资的行为可能会给劳动者带来一些法律风险,以下是可能出现的法律风险点及实例说明。1、经济损失风险:如果公司违法扣除工资,会直接导致劳动者当月收入减少,造成经济损失。例如,小王月薪8000元,公司以其迟到三次为由,当月扣除工资2000元,且该罚款并非基于小王给公司造成经济损失,也不属于法定代扣情形。那么小王当月实际收入仅为6000元,这2000元的违法扣款就给小王造成了直接的经济损失。 2、证据链风险:劳动者若认为公司扣款不合法,需要提供证据证明公司的扣款行为违法。但如果劳动者没有保留好工资条、扣款通知等关键证据,可能会因证据不足而无法追回被扣工资。比如,小李发现公司当月工资扣除了1500元,但他没有保存工资条和公司的扣款通知,当他向劳动仲裁委员会申请仲裁时,无法提供证据证明公司的扣款行为,最终导致仲裁请求无法得到支持。

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